İlgili birimler tarafından hazırlanan taslak yönetmelik teklifi Mevzuat Komisyonu’na sunulmaktadır. Mevzuat Komisyonu yönetmelik ile ilgili teklifi görüşmekte ve yönetmeliğin son halini Üniversite Senatosuna sunmaktadır. Senato yönetmelik ile ilgili teklifi görüşmekte ve alınan karar Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından üst yazı ile YÖK'e sunulmaktadır. YÖK'ün yönetmelik metnindeki değişiklik önerisi olması durumunda ilgili değişiklik yapılmakta ve alınan yeni Senato kararı ile YÖK’e tekrar görüşe sunulmaktadır. YÖK’ün Yönetmelik taslağını uygun görmesi durumunda Senato Kararı ve Yeni yönetmelik word ortamına aktarılarak üst yazı ile Resmi Gazete'de yayımlanmak üzere Cumhurbaşkanlığı'na gönderilmektedir. Yönetmelik Resmi Gazetede yayımlandığı tarihte/yürürlük tarihinde yürürlüğe girmektedir. Resmi Gazetede yayınlanan yönetmelik Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından ilgili birimlere EBYS üzerinden bildirilmekte ve sisteme kaydedilerek web sayfasında yayımlanması için yönetmelik metni FR-0375 Yönetmelik Formu içine yerleştirilerek Kurumsal Gelişim ve Kalite Ofisi Koordinatörlüğüne FR-0051 Doküman/Kayıt Talep Formu ile gönderilmektedir. Kalite uzmanı PR-0001 Doküman Yönetimi Prosedürü doğrultusunda ilgili işlemleri tamamlayarak Yönetmeliği LS-0003 Güncel Doküman Listesine kaydeder ve dokümanın PDF versiyonunu web sayfasında paydaşların erişimine açık şekilde yayımlar.

Genel Sekreterlik Kalite Sorumlusu, Yönetmeliklerin tümünü oluşturmak ve amir onayı sonrasında ilgili talep formu ile (FR-0051 Doküman/Kayıt Talep Formu) birlikte kayıt için Koordinatörlüğümüze iletmekle yükümlüdür. Yönetmelikler periyodik olarak Birim Kalite Sorumlusu tarafından kontrol edilmeli ve varsa güncellemeler ilgili talep formu ile (FR-0047 Doküman Değişiklik Talep ve Onay Formu) Koordinatörlüğümüze iletilmelidir. Genel Sekreterliğin söz konusu yönetmeliği yürürlükten kaldırmak istemesi halinde amir onayı sonrasında Birim Kalite Sorumlusu tarafından FR-0444 Doküman Yürürlükten Kaldırma Formu ile talep Koordinatörlüğümüze iletilmelidir.

Kurumun iş yapış biçimindeki/mevzuattaki değişikliklerin yol açtığı güncellemeler ve yeni işlerin doğurduğu sorumlulukların ortaya çıkması sonucu gerek duyulan yeni yönetmelikler ivedilikle Koordinatörlüğümüze iletilmelidir. İlgili talep formları ve yayımlanmaya hazır durumdaki yönetmelikleri içerir dokümanların dijital olarak kalite@gtu.edu.tr adresine e-posta ile iletilmesi yeterlidir.