Her Eğitim-Öğretim döneminin başlamasına müteakip ilgili dönemin 4. ve 5. haftasında, öğrencilerin ders kayıtlarını kontrol etmeleri, sistemsel hata varsa bildirmeleri gerekmektedir. Daha sonra sistemsel hata nedeniyle ders ekleme yada çıkarma talepleri dikkate alınmayacaktır.