GTÜ Kimya Bölümü STAJ Programına Dair Tüm Bilgiler:

Bu metinde Yaz/Ara dönem staj programı, staj formları ve Kimya bölümü öğrencilerinin staj başvurularında yapacakları işlemlerin iş akışları ayrıntılı olarak açıklanmıştır ve iletişim adresleri verilmiştir.

GTÜ Kimya Bölümü Yaz/Ara dönem  Stajı Programı Başvuruları

1. Bölümümüzde yürütülen Yaz/ Ara  dönem stajlarının başvuru ilanı her yıl 'Mayıs ve Kasım' aylarında Kimya bölüm sayfasında ilan edilmektedir.
2. Başvurular, bölümümüzdeki Staj Komisyonu Üyelerine ve Temel Bilimler Fakültesi Dekanlığı’na direkt olarak aşağıda belirtildiği gibi yapılmalıdır.
3. Başvuru süresi sonunda, staj komisyonu tarafından staj başvurusu kabul edilen öğrencilerin listesi Kimya-Staj Teams grubunda yayınlanacaktır.

KİMYA-STAJ TEAMS GRUBU EKİP KODU (z0bkvkw )

KİMYA-STAJ TEAMS GRUBU EKİP BAĞLANTISI (STAJ-KİMYA | Genel | Microsoft Teams)

GTÜ Kimya Öğrencilerinin Staj İşlemleri

1. Kimya Bölümüne ait staj yönergesine ulaşmak için tıklayınız (Staj yönergesi- YÖ 0071).
2. Ayrıca TEAMS üzerinden oluşturulan “Kimya Staj” Teams grubu (gruba katılmak için gerekli bağlantılar yukarıda verilmiştir) üzerinden güncel sorularınızı sorabilirsiniz. Staj komisyonu üyesi hocalarımız tarafından dönüş yapılacaktır. Ayrıca, bu sayfayı takibiniz tekrara düşmemek adına önemlidir.

GENEL VE ÖNEMLİ BİLGİLER

1. İsteğe bağlı (gönüllü) veya zorunlu her türlü stajda, staj tamamlandıktan sonra Staj Defterinin, Türkçe Özet, Kurumun değerlendirme formu (kapalı zarfta isim, mühür/kaşeli) ve Staj Değerlendirme Formlarının Bölüm Sekreterliğine teslim edilmesi gerekmektedir.
2. Staj defteri tutulmayan hiçbir staj değerlendirmeye alınamamaktadır.
3. Gönüllü staj ya da Star ve Erasmus stajı yapan öğrencilerimiz ‘zorunlu staj’ kapsamında belirtilen iş akışını takip etmelidir.
4. Defterin kapağına görülebilecek şekilde ‘Staj I, Staj II, Erasmus, Star, İsteğe Bağlı Staj veya Gönüllü Staj notu ve Yapılan Staj İş Günü sayısının belirtildiği’ not öğrenci tarafından yazılmalıdır.
5. ERASMUS programıyla veya Gönüllü olarak yurtdışında yapılan stajlarda  Staj defteri ve Staj Değerlendirme Formu, stajın tamamlanmasından sonra Bölüm sekreterliğine teslim edilmelidir. Bu kişilerin transkriptine “Zorunlu Stajı ERASMUS Staj programı kapsamında yapmıştır” bilgisi işlenmektedir. Bu sebeple, Staj defteri kapağına görülebilecek şekilde ‘ERASMUS Staj programı kapsamında yapılmıştır’ notu öğrenci tarafından yazılmalıdır.
6. ERASMUS programıyla staj yapan öğrencilerin ERASMUS programına dair işlemleri ERASMUS ofisince yapılırken, öğrencinin bölümümüze dair tüm işlemleri ERASMUS formlarının işlenmesinden bağımsız olarak yapılmalıdır. Bu işlem sizin yaptığınız stajın transkripte işlenebilmesi için şarttır.
7. Başka herhangi bir programda (STAR programı dahil) staj yapacak öğrencilerimizin stajlarının zorunlu staja saydırılması için, aşağıda iş akışı verilen ‘zorunlu staj başvuru’ işlemlerinin yerine getirmesi gerekmektedir.
8. Staj başvurularının diğer dönem Duyurular bölümünde belirtilen tarih aralığında tamamlanmış olması gerekmektedir.
9. Staj defterleri İngilizce olarak doldurulur ve 1 sayfayı geçmeyen bir Türkçe Özet eklenmesi zorunludur.
10. Türkçe Özet bölümünde staj Defterinin diğer sayfaları ile benzer şekilde kurum imza/kaşe ve öğrenci imzasının olması gerekmektedir.
11. Zorunlu Stajlar 25-15, 20-20 veya tek seferde 40 gün (tek seferde 40 günlük staj uygulaması yalnızca 3. ve 4. sınıf öğrencileri için geçerlidir) olarak yapılabilmektedir.
12. Gönüllü (isteğe bağlı) stajlar en az 15 gün veya 15 günden sonra 5’in katları şeklinde (Örn. 20, 25, 30, 35, 40..) olmalıdır.
13.  Akademik takvimin başladığı tarihler içerisinde yapılan stajlar kabul edilmez. Ancak 8. dönemini tamamlamış, 9. ve sonraki dönem içerisinde olan öğrenciler ders almadıkları günlerde (Minimum haftada 3 gün olacak şekilde) staj yapabilirler.
14. Staj yapılan iş yerinin hafta sonları da (Cumartesi-Pazar) faaliyette olması durumunda, resmi tatillere denk gelmemek kaydıyla öğrenci hafta sonu da staj yapabilir. Bu durumu öğrencinin staj yöneticisi tarafından onaylanmış bir belge ile belirtilmesi gerekmektedir. Bununla birlikte bir haftada en fazla 6 gün staj yapılabilir (Bu durum yurtdışında yapılan stajlar için de geçerlidir).

STAJ ÖNCESİ VE SONRASI TESLİM EDİLMESİ GEREKEN FORMLAR

İlgili Belgeler;

1.Staj fişi (A- FR-0076 Staj Fisi)

2a. Staj Zorunluluk belgesini (B- FR-0338 Staj Zorunluluk Belgesi)

2b. Temel Bilimler Fakültesi Staj Belgesi-FR-0336 (Gönüllü Staj İçin)

3. Staj kabul belgesi (C- FR-0337 Staj Yeri Kabul Belgesi)

4. FR-0069 Staj Defteri Kapak  

5. FR-0077 Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Formu 

6.  FR-0080 Staj Değerlendirme Belgesi-Anketi

7. FR-0185 Stajı Değerlendirme Anketi

8.FR-0186 Stajyerin Kurumu Değerlendirme Anketi

9. FR-0078 Staj Beyan Talep Dilekçesi

STAJ ÖNCESİNDE İŞ AKIŞI

1. Staj kabul belgesi (C- FR-0337 Staj Yeri Kabul Belgesi)​ hazırlanarak staj yapılacak firmaya imzalatılır.
2. Staj kabul belgesi firma tarafından imzalandıktan sonra;

• Staj Zorunluluk belgesini (B- FR-0338 Staj Zorunluluk Belgesi)​
• Temel Bilimler Fakültesi Staj Belgesi-FR-0336 (Gönüllü Staj İçin)
• Staj fişi (A- FR-0076 Staj Fisi) 2 adet​
• Staj kabul belgesi (C- FR-0337 Staj Yeri Kabul Belgesi)​ (staj yeri yetkilisince onaylanır)
• FR-0078 Staj Beyan Talep Dilekçesi

Yukarıda belirtilen belgeler ile birlikte öncelikle Staj komisyonu başkanı (Prof. Dr. Gönül Yenilmez ÇİFTÇİ) veya staj komisyon üyelerinden (Prof. Dr. Elif OKUTAN, Doç. Dr. İrem KULU, Doç. Dr. Derya DAVARCI, Dr. Nazmiye KILIÇ) imza alındıktan sonra, Kimya Bölüm Başkanından (Prof. Dr. Serap BEŞLİ) onay alınarak imzalatılmalıdır.

3. Staj komisyon onayı ve Kimya Bölüm başkanlığı onayı alındıktan sonra;

• Staj Zorunluluk belgesini (B- FR-0338 Staj Zorunluluk Belgesi)​
• Temel Bilimler Fakültesi Staj Belgesi-FR-0336 (Gönüllü Staj İçin)
• Staj fişi (A- FR-0076 Staj Fisi) 2 adet​ 
• Staj kabul belgesi (C- FR-0337 Staj Yeri Kabul Belgesi)​ (staj yeri yetkilisince onaylanır)
• FR-0078 Staj Beyan Talep Dilekçesi ​
• FR-0077 Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı ​(Dekanlık ofisinden Sultan Önkol’a teslim edilir ve sigorta girişi Sultan Önkol tarafından yapılır.) (Bu belge zorunlu stajlarda, özel bir firmada staj yapılıyor ve ücret alınıyorsa doldurulmalıdır)

Tüm belgeler Temel Bilimler Fakültesi Dekanlığı’ndan imza alınarak Dekanlık ofisine teslim edilir.

Not 1: Dekan adına staj formları Dekan Yard. Prof. Dr. Oğul ESEN imzalamaktadır.

STAJ SONRASINDA İŞ AKIŞI

Stajyer Staj fişinde yazdığı tarihler arasında stajını yapar ve staj defterine notlar alır. Staj defterinde her sayfa staj yeri yetkilisince kaşelenir ve imzalanır. Staj defteri, Kimya Bölümü tarafından belirtilen tarihler arasında aşağıda verilen belgeler ile birlikte Kimya Bölüm Sekreterliğine teslim edilir.

• FR-0069 Staj Defteri Kapak ​
• Staj Defteri​
• Türkçe Özet
• FR-0080 Staj Değerlendirme Belgesi-Anketi (Kapalı zarfta imzalı/kaşeli)​
• FR-0185 Stajı Değerlendirme Anketi ​
• FR-0186 Stajyerin Kurumu Değerlendirme Anketi

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar:

• FR-0080 Staj Değerlendirme Belgesi-Anketi, staj yeri yetkilisi tarafından doldurup imza ve kaşeli olarak kapalı bir zarf içerisinde stajyere teslim edilir. Bu zarf, stajyer öğrenci tarafından staj defterinin içerisine konulmalıdır.
• FR-0185 Stajı Değerlendirme Anketi, öğrenci tarafından doldurularak Staj Defterinin içine eklenir.
• FR-0186 Stajyerin Kurumu Değerlendirme Anketi, öğrenci tarafından doldurularak Staj Defterinin içine eklenir.
• Staj Defteri Kapağında görülecek şekilde Staj I, Staj II, Erasmus, Star, İsteğe Bağlı Staj veya Gönüllü Staj notu ile staj yapılan toplam gün sayısı (20 gün,40 gün…vb) öğrenci tarafından yazılmalıdır.
• Staj defterlerinde tarih, konu kapsam bölümleri dikkatli şekilde doldurulmalıdır.
• Staj defterinin her sayfasında öğrencinin imzası ile firma yetkilisinin kaşe/mühür ve imzası kesinlikle yer almalıdır (Türkçe özet kısmı için de bu kural geçerlidir)
• Staj Komisyonu dönem başladıktan sonra iki ay içerisinde toplanarak staj defterlerini kontrol eder. Değerlendirmeler sonucunda, Kabul edilen stajların listesini ve/veya eksiklikler ile ilgili bilgileri Kimya Bölüm Başkanlığına sunar. İtirazlar karara bağlandıktan sonra Kabul edilen Staj bilgileri Fakülte Yönetim Kurulu’na sunularak öğrenci işlerince transkripte işlenmesi sağlanır. Yapılan stajların takibi için transkriptler kontrol edilmelidir.
• Star bursiyeri olup yaptıkları stajları zorunlu veya isteğe bağlı staj kapsamında saydırmak isteyen öğrencilerimizin STAJ Fişinin sağ üst tarafına görünebilir şekilde Star Bursiyeri notu yazmaları ve evraklarını Temel Bilimler Fakültesi’ne teslim ederken sigorta girişlerini yapan Sultan Önkol’a STAR bursiyeri olduklarını beyan etmeleri gerekmektedir.
• Eğer staj sırasında ücret alınmışsa, ücret alındığını gösteren dekont, staj süresi tamamlandıktan sonra  Sultan Önkol’a teslim edilir.