22.05.2024

Değerli Akademisyenler,

Döner Sermaye İşletmesi tarafından kullanılan formlar işlem sürecinin kısalması, evrak takibinin kolaylaşması amacı ile test-analiz işlemleri için kullanılan FR-314 numaralı Rutin İşler Takip Formu geçtiğimiz aylarda EBYS'ye yüklenerek aktif olarak kullanımı devam etmektedir. Aynı amaç doğrultusunda Döner Sermaye İşletmesi tarafından kullanılan Danışmanlık (FR-0218 Danışmanlık İşi Talep Formu) ve AR-GE ( FR-0319 Döner Sermaye AR-GE Proje/Faaliyet Değerlendirme Formu) formları EBYS üzerinden kullanıma açılmıştır. Döner Sermaye kapsamında yapılacak olan Danışmanlık ve AR-GE işleri için formlar EBYS üzerinden Gebze Teknik Üniversitesi Rektörlük seçilerek ÜYK’da görüşülmek üzere gönderilmesi gerekmektedir. Formlar doldurulurken aşağıda hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir.

AR-GE, Tasarım/Yenilik, Proje/Faaliyet Değerlendirme Formu Hazırlama

 Formda istenen bilgiler doldurularak ekler kısmına FR-0686 Endüstriyel Hizmet Başvuruları Değerlendirme AR-GE İşi Ön Başvuru Formu eklenmesi gerekmektedir. Sözleşme/ Protokol imzalı olarak ekte yer almalıdır. Ayrıca fiyat teklifi verilmiş ise ekinde onunda olması gerekir.

Ekler ile birlikte doldurulan form, gönderilen makam Gebze Teknik Üniversitesi Rektörlük seçildikten sonra imzalayacaklar kısmı için ilgili öğretim elemanı, Bölüm Başkanı, Dekan/Enstitü Müdürü seçilerek onaya gönderilecektir. Onaylanan form ÜYK veya Yürütme Kurulu tarafından gündeme alınacaktır.

NOT: İlgili Dekanlık veya Enstitü Müdürlüğü gelen formu Yönetim Kurulu gündemine almak isterse, alınan karardan sonra form imzalanacak karar ayrıca gönderilecektir.

Danışmanlık İşi Talep Formu Hazırlama

Formda istenen bilgiler doldurularak ekler kısmına Sözleşme/Protokolün imzalı nüshası, Fiyat Teklifi, Müşteri Talep Yazısı eklenmesi gerekmektedir. KDV dahil danışmanlık tutarı 3.000.000 TL (üçmilyon) geçerse FR-0687 Endüstriyel Hizmet Başvuruları Değerlendirme Danışmanlık İşi Ön Başvuru Formu ekte olmalıdır.

Ekler ile birlikte doldurulan form, gönderilen makam Gebze Teknik Üniversitesi Rektörlük seçildikten sonra imzalayacaklar kısmı için ilgili öğretim elemanı, Bölüm Başkanı, Dekan/Enstitü Müdürü seçilerek onaya gönderilecektir. Onaylanan form ÜYK veya Yürütme Kurulu tarafından gündeme alınacaktır.

NOT: İlgili Dekanlık veya Enstitü Müdürlüğü gelen formu Yönetim Kurulu gündemine almak isterse, alınan karardan sonra form imzalanacak karar ayrıca gönderilecektir.