gtu_logo

Çevrimiçi Staj Fişi hk.

Öğrenci staj fişlerinin çevrimiçi doldurulması ve elektronik olarak onaylanmasını sağlayacak bir sistem geliştirilmiştir. Bu sistemi test ederek kullanıcı deneyimlerinizi paylaşmak için https://forms.office.com/r/fqyv0peVvC adresindeki staj fişini deneme maksatlı olarak en az 10 öğrenci kaydı oluşturup onay aşamasını tamamlamanız, karşılaştığınız sorunları ve önerilerinizi  11 Haziran 2023 mesai bitimine kadar Çevrim içi Staj Fişi onay Sistemi hakkında görüşler ve öneriler.xlsx adresinde yer alan excel dokümanına girmenizi rica ediyoruz.

 

Çevrimiçi staj fişi birkaç aşamalıdır. İlk aşamalarda öğrenciye ait bilgiler alınmakta, son aşamada ise firma bilgileri istenmektedir. Formu doldurduktan sonra formu dolduran kişiye (öğrenci rolü) doldurduğu bilgilerin doğruluğunu teyit maksatlı bir eposta mesajı gelmektedir. Bu eposta mesajını kontrol edip onaylayınız. Bu onayı takiben bölüm staj komisyonu üyelerinin eposta adreslerine eposta mesajı gelmektedir. Staj komisyonu üyeleri bu mesajdaki bilgileri kontrol edip onaylayacaktır. Staj komisyonu üyelerinden sadece birinin onaylaması yeterlidir. Bu onayın ardından Bölüm başkanı ve yardımcılarına onay için eposta mesajı gelecektir. Bölüm başkanı ve yardımcılarından herhangi biri onay verince öğrencinin başvurusu Fakülteye ulaşmaktadır. Fakülte tarafından onayladığında ise öğrenciye "staj başvurusunun kabul edildiği ve geriye kalan süreci başlatmasına yönelik" bir eposta mesajı gitmektedir. Bu itibarla, öğrenci bilgilerini seçerken lütfen sadece kendi bölümünüzü seçerek bir öğrenci kaydı girip deneme yapınız; aksi halde deneme başvurunuz için onay mesajları başka bir bölüme gidecektir.