Staj Hareketliliği Davet/Kabul Mektubu Nasıl Olmalı?
Erasmus+ Staj Hareketliliği Davet/Kabul Mektubu Nasıl Olmalı?
Erasmus+ kapsamındaki bir ülkede bulunan bir kurum/şirketten geçerli bir davet mektubu edinip başvuru sırasında sunulması ek puan edinmenizi ve Erasmus+ Staj Hareketliliği başvurunuzun değerlendirilmeye alınmasını sağlar.
Yurtdışında staj kurumu bulmak ve söz konusu kurumdan staj davet mektubu edinmek öğrencilerimizin sorumluluğundadır.
Davet Mektubu Biçim ve İçeriği Hakkında:
1) Davet mektubunuz, staj yapmak için temasa geçmiş olduğunuz kurumun/şirketin antetli kağıdına basılmış olmalıdır.
(Antetli kağıt nedir: Ofis ve şirketlerin resmi yazışmalarında kullanılan kağıt türü, antetli kağıt olarak adlandırılır. Firmaya ait logo, adres ve iletişim bilgilerinin yer aldığı hazır formatlı kağıttır)
2) Staj yapacağınız kurumdaki adı/soyadı belirtilmiş bir kurum yetkilisi tarafından imzalanmış olmalıdır.
3) Kaşe veya mühür basılmış olmalıdır.
(Kaşe nedir: Firma veya kişilerin bir belgenin kime ait olduğunu, o belgenin onaylandığını ve resmi olduğunu belirtmek ve göstermek için kullandığı araçlara kaşe denir. Onaylayan kişinin ismi, görevi adresi vb. bilgileri içerebilir.)
4) Davet mektubunuzda;
a) Ad-Soyadınız,
b) Gebze Teknik Üniversitesi’nin hangi akademik biriminin hangi bölümünde öğrenci olduğunuz,
c) Hangi tarih aralığında (gün-ay-yıl belirtilerek) ilgili kurumda staj yapacağınız,
(Erasmus+ staj faaliyeti 2 aydan daha kısa süreli olamaz, hafta sonları iş gününe dahildir. Örnek tarih aralığı 10 Temmuz 2024 - 11 Eylül 2024 )
d) Stajınızı “Erasmus+ Traineeship Mobility" kapsamında staj yapacağınız,
e) Söz konusu kurumun sizden ne gibi görevler yerine getirilmesini beklediği ve (belli ise) hangi departmanında staj yapacağınız belirtilmiş olmalıdır.
f)Staj yapılacak yerin ve stajın konusunun bölümünüz tarafından onaylanması gerekmektedir. Staj mektubunun üstünde bölümünüzden yetkili kişinin ad-soyad ve onay parafı olmalıdır.
Önemli Notlar:
1) Davet mektubunuzun içeriğinden, yapacağınız stajın size öğrenim alanınızla ilgili olarak mesleki deneyim kazandıran ve mesleki uygulama içeren bir faaliyet olduğu anlaşılabilmelidir. Araştırma, tez çalışması gibi faaliyetler Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında gerçekleştirilemez.
2) Erasmus+ kapsamında, AB kurumlarında staj yapılması mümkün değildir.
3) Davet mektubu İngilizce olmalıdır.
4) Staj yapılacak olan kurumdan e-posta ile tarafınıza gönderilmiş okunaklı hali sunulmalıdır.
