Birimler, görev ve sorumlulukları kapsamındaki işlerin yapılışında yararlandıkları laboratuvarların kullanımına yönelik basamakları laboratuvar talimatı olarak düzenleyerek Entegre Yönetim Sistemine (EYS) uygun format ile (FR-0141 Talimat Formu) hazırlamakta ve Koordinatörlüğümüze göndererek webde tüm paydaşlara açık şekilde yayımlanmasını sağlamaktadır.

Birim Kalite Sorumlusu, Biriminin laboratuvar talimatlarının tümünü oluşturmak ve amir onayı sonrasında ilgili talep formu ile (FR-0051 Doküman/Kayıt Talep Formu) birlikte kayıt için Koordinatörlüğümüze iletmekle yükümlüdür. Birim laboratuvar talimatları periyodik olarak Birim Kalite Sorumlusu tarafından kontrol edilmeli ve varsa güncellemeler ilgili talep formu ile (FR-0047 Doküman Değişiklik Talep ve Onay Formu) Koordinatörlüğümüze iletilmelidir. Birimin söz konusu laboratuvar talimatını yürürlükten kaldırmak istemesi halinde amir onayı sonrasında Birim Kalite Sorumlusu tarafından FR-0444 Doküman Yürürlükten Kaldırma Formu ile talep Koordinatörlüğümüze iletilmelidir.

Birimin kullandığı laboratuvardaki değişikliklerin yol açtığı güncellemeler ve yeni laboratuvarların Birimin sorumluluğuna verilmesi sonucu gerek duyulan yeni laboratuvar talimatları ivedilikle Koordinatörlüğümüze iletilmelidir. İlgili talep formları ve yayımlanmaya hazır durumdaki laboratuvar talimatını içerir dokümanların dijital olarak kalite@gtu.edu.tr adresine e-posta ile iletilmesi yeterlidir.