gtu_logo

Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

 

BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ YETKİ VE SORUMLULUKLARI

 

1.Etkinlik Bilgilendirmesi

Üniversite tarafından düzenlenen tüm etkinlikler (konferans, panel, sempozyum, kongre, tören, toplantı, yemek, seminer, şölen, konser, kokteyl vb.) talep edildiği takdirde web sitesine eklenerek kurum içine ve basına bilgilendirme yapmak.

 

2.Duyuru ve Davetiyeler

Açılış ve mezuniyet törenleri, konferanslar, paneller, seminerler, sempozyumlar, toplantılar, konserler, şölenler gibi üniversite etkinliklerini davetiye, afiş, internet ve benzeri yollarla ilgili kişilere duyurmak.

 

3.Basın Koordinasyonu

Üniversitenin basınla ilişkilerini koordine etmek, basın toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde üniversite içindeki birimlere bu konuda destek sağlamak.

 

4.Protokol ve Konuk Ağırlama

Rektörlük etkinliklerinin program akışını organize etmek; protokol hizmetlerini, konuk karşılama ve ağırlama programlarını ile rezervasyonlarını planlamak; protokol listelerinin ve iletişim bilgilerinin güncelliğini sağlamak.

 

5.Medya Takibi ve Raporlama

Yerel, ulusal ve uluslararası yazılı, sesli, görsel ve dijital medyayı takip etmek; elde edilen verileri işlemek, arşivlemek ve ilgili yöneticilere sunmak.

 

6.Basın İletişimi

Basın kuruluşlarıyla etkili ve sürekli iletişim kurmak.

 

7.Haber Yayılımı

Üniversiteyle ilgili haberlerin medyada etkin bir şekilde yer almasını sağlamak.

 

8.Haber Hazırlama

Birime gelen bilgileri haber formatına dönüştürerek yayınlanmasını sağlamak veya yayınlanması için gerekli işlemleri yapmak.

 

9.Web Sitesi Güncelliği

Üniversitenin ve bağlı birimlerin internet sitelerinin güncelliğini takip etmek ve gerekli durumlarda ilgili birimlere bildirimde bulunmak.

 

10.Sosyal Medya Yönetimi

Kurumun sosyal medya hesaplarını yönetmek, güncel tutmak; etkileşim ve takipçi analizleri yaparak elde edilen verileri ilgili birimlere raporlamak.

 

11.Tanıtım Materyalleri Hazırlama

Üniversitenin tanıtımı için her türlü tanıtım materyalleri tasarımını yapmak.

 

12.Fuar ve Organizasyonlar

Üniversitenin fuarlara katılımı için gerekli bağlantıları kurmak ve bu etkinlikleri organize etmek.

 

13.Tanıtım Etkinlikleri Düzenleme

Üniversitenin tanıtımı amacıyla sergi, gezi, fuar, toplantı, tanıtım günleri ve kariyer günleri gibi etkinlikler düzenlemek.

 

14.E-posta Duyuruları

Kurumsal iletişim amacıyla vefat, kan bağışı vb gibi konuları e-posta yoluyla duyurulmasını organize etmek.

 

 

 

Son güncelleme: 15 Ocak 2025