•  Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği kapsamında, Bölüm Öğretim Elemanlarının Akademik Teşvik Ödeneği başvuru süreçlerinin incelenmesi ve değerlendirilmesi.

Doç. Dr. Reyhan YILDIZ (Koordinatör)

Dr. Öğr. Üyesi Nüket İpek ÇETİN

Arş. Gör. Elif Bengi GÜNEŞ YERLİKAYA

• Öğrenci ve öğretim üyelerinin uygunluğunu/ders programlarını gözeterek sınavların tarih ve saatlerinin belirlenmesi,

• Sınavlar için uygun dersliklerin belirlenmesi ve öğrenci yerleşimi için sayıların gözetilmesi,

• Sınavların adil ve düzenli bir şekilde yapılabilmesi için gerekli önlemlerin alınması (gözetmen atamaları, sınav kuralları vb.),

• Hazırlanan lisans ve lisansüstü listelerinin bölüm başkanlığı ve enstitüye iletilmesi ve web sayfasında yayınlanmak üzere ilgili komisyona iletilmesi.

Doç. Dr. Özlem ÖZER (Koordinatör)

Dr. Öğr. Üyesi Özgül ACAR ÖZLER

Dr. Öğr. Üyesi Zeynep Deniz YAMAN GALANTİNİ

Arş. Gör. Büşra TİLKİ

Arş. Gör. Yiğit Can YAVUZ

Arş. Gör. Nur Kardelen ÖZTÜRK

Arş. Gör. Elif Bengi GÜNEŞ YERLİKAYA

Arş. Gör. Feray EKE EKİNCİ

Arş. Gör. Gökçen ÖZALP

Arş. Gör. Zeynep Ceren ÇELİKKAYA

• Erasmus fırsatlarını bölüm içinde tanıtarak ve bilgilendirme etkinlikleri düzenleyerek Erasmus programına katılımı teşvik etme,

• Gelen Erasmus öğrencilerinin bölüme uyum sağlamalarına yardımcı olma,

• Yeni ortaklıklar belirleme ve değişim fırsatlarını genişletme,

• Mevcut durumu değerlendirmek ve iyileştirme alanlarını belirlemek için öğrencilerden ve öğretim üyelerinden geri bildirim toplama.

Doç. Dr. Zeynep Gamze MERT (Koordinatör)

Arş. Gör. Elif Bengi GÜNEŞ YERLİKAYA

Doç. Dr. Mete Başar BAYPINAR (Dış Paydaş Üye- İstanbul Üniversitesi)

Nur Eylül TOPKAYA (Öğrenci Üye)

• Bölüm bünyesinde düzenlenecek seminer, konferans, çalıştay gibi etkinliklerin organizasyonu, duyurulması ve yürütülmesi,

• Öğrenci ve akademik çalışmaları sergilemek için mekân hazırlamak, sergi içeriklerini belirlemek ve sergi süreçlerinin yönetilmesi,

• Bölüm içinde ve çevresinde bulunan panolarda güncel bilgi ve duyuruların yer almasının sağlanması,

• Bölümdeki projeler, etkinlik belgeleri ve önemli akademik içeriklerin arşivlemesi, gerektiğinde erişim ve kullanım için düzenlenmesi.

Doç. Dr. Özlem ÖZER (Koordinatör)

Doç. Dr. Melis OĞUZ ÇEVİK

Dr. Öğr. Üyesi Nüket İpek ÇETİN

Arş. Gör. Emre SÖYLEMEZ

Arş. Gör. Burcu SOYGÜZELOĞLU

Arş. Gör. Ece KAYA

Dr. Duygu KANIK (Dış Paydaş Üye-Kocaeli Büyükşehir Belediyesi)

Caner ÇAKIR (Öğrenci Üye)

• Bölüm Öğretim Elemanlarının yıllık faaliyet raporlarının toplanması,

• Bölüm Faaliyet Raporunun hazırlanması,

• Bölüm Stratejik Planının hazırlanması.

Dr. Öğr. Üyesi Merve YILMAZ (Koordinatör)

Dr. Öğr. Üyesi Yaşasın ERYILMAZ

Arş. Gör. Yiğit Can YAVUZ

Arş. Gör. Nur Kardelen ÖZTÜRK

•Kurum içi ve kurum dışı veri taleplerinin karşılanması için gerekli çalışmaların yapılması,

• Kalite Yönetim Sistemi (KYS) için gerekli süreçlerin belirlenmesi, uygulanması ve sürdürülmesinin sağlanması

• Bölüme ilişkin her 3 ayda bir öğretim üyelerinin performans verilerinin tutulması,

• Birim memnuniyet ölçümlerinin yapılması ve değerlendirilmesi,

• Şikâyet Yönetim Sistemi ve diğer platformlar (e-posta, telefon, vb.) üzerinden gelen bildirimlerin takip edilmesi.

Dr. Öğr. Üyesi Merve YILMAZ (Koordinatör)

Dr. Öğr. Üyesi Pınar ÖZYILMAZ KÜÇÜKYAĞCI

Arş. Gör. Burcu SOYGÜZELOĞLU

• Üniversite ve Fakülte tarafından düzenlenen Mezuniyet Töreninin planlanması ve organize edilmesi,

• Tören için iletişimlerin sağlanması ve duyuruların yapılması için Web Sayfası-Sosyal Medya Komisyonu ile iletişime geçilmesi, • Bölümden Mezun öğrencilere ait iletişim bilgilerinin arşivlenmesi,

• Mezunların kariyer gelişimlerini ve memnuniyetlerini ölçmek amacıyla geri bildirimlerin toplanması, verilerin analiz edilerek bölüm eğitim programlarının geliştirilmesi,

• Bölümden mezun öğrencilere yönelik iletişim ağının oluşturulması, yönetimi ve sosyal etkinliklerin planlanması,

• Komisyon olarak yıllık Faaliyet Raporunun hazırlanması.

Dr. Öğr. Üyesi Merve YILMAZ (Koordinatör)

Dr. Öğr. Üyesi Özgül ACAR ÖZLER

Arş. Gör. Hatice Nur GÜMÜŞ

Arş. Gör. Yiğit Can YAVUZ

Ekin GÖKMEN (Öğrenci Üye)

Arş. Gör. Nur Kardelen ÖZTÜRK (Dış Paydaş Üye-İstanbul Şehir Plancıları Odası)

• Müfredat geliştirmek adına belirli periyotlar ile ders içeriklerinin güncellenmesi çalışmalarının yapılması ve yeni derslerin eklenmesi,

• Her dönemin başında lisans ve lisansüstü açılacak dersler listelerinin hazırlanması ve bölüm başkanlığı ile enstitüye iletilmesi,

• Akreditasyon ve uyum şartlarına bağlı olarak, programların kalite standartlarına ve akreditasyon gereksinimlerine uygunluğunun denetlenmesi,

• Eğitim kalitesi açısından öğretim yöntemlerinin ve öğrenci deneyiminin geliştirilmesi.

Doç. Dr. Özlem ÖZER (Koordinatör)

Dr. Öğr. Üyesi Özgül ACAR ÖZLER

Dr. Öğr. Üyesi Zeynep Deniz YAMAN GALANTİNİ

Arş. Gör. Feray EKE EKİNCİ

Arş. Gör. Elif Bengi GÜNEŞ YERLİKAYA

Arş. Gör. Hatice Nur GÜMÜŞ

Arş. Gör. Büşra TİLKİ

• Öğrencilerinin eğitim-öğretim dışında kalan zamanlarını değerlendirerek sosyal, kültürel, sanatsal, sportif ve akademik gelişimlerine katkı sağlanması,

• GTÜ lisans ve lisansüstü programlarına kayıtlı öğrencilerin mesleki, eğitsel, bilimsel, sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif amaçlarla kurabileceği ve üye olabileceği öğrenci topluluklarının işleyişi ve denetlemesi konusunda karar alınması,

• Öğrenci faaliyetlerinin 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 47. maddesinde belirtilen amaçlara aykırı düşmeyecek bir şekilde yürütülmesinin sağlanması,

• Her öğrencinin faaliyetlere katılabilmesini sağlayacak yöntemlerin saptanması,

• Öğrenci topluluklarınca hazırlanmış olan plan, program ve bütçeleri görüşerek karara bağlanması,

• Her eğitim-öğretim yılı sonunda Rektörlüğe sunmak üzere, öğrenci faaliyetleri ile ilgili olarak rapor hazırlanması,

• Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bütçesinde öğrenci toplulukları için tahsis edilen ödeneğin uygun ve dengeli bir biçimde kullanılmasının sağlanması,

• Topluluk etkinlik ve yükümlülüklerini, çalışma raporlarını, kuruluş ve tescil başvurularını inceleyerek bu Yönerge hükümlerine göre denetlemek, değerlendirmek ve gerektiğinde toplulukların uyarılmasına ve/veya faaliyetlerine son verilmesine karar verilmesi.

Dr. Öğr. Üyesi Özgül ACAR ÖZLER (Koordinatör)

Arş. Gör. Göktuğ KÖSEAHMET

Melis Sena ÖZKURT (Öğrenci Üye)

Arş. Gör. Ali YILMAZ (Dış Paydaş Üye- İTÜ, İstanbul Şehir Plancıları Odası)

• Staj programının, eğitim kalitesini arttırmak amacıyla düzenli geri bildirim ve geliştirme çalışmaları ile geliştirilmesi,

• Her yıl bahar döneminde öğrencilere yönelik staj bilgilendirme toplantısının yapılması,

• Bölümün 2. ve 3. sınıf öğrencilerinin zorunlu staj görevlerinin düzenlenmesi ve takip edilmesi,

• Öğrencilerin belirlediği staj yerlerinin uygunluğunun değerlendirilmesi ve onaylanması,

• Staj defterlerinin incelenmesi ve onaylanması,

• Staj defterinde belirsiz ve tutarsız durumlar tespit edilmesi halinde, öğrencileri sözlü sınava tabii tutulması,

• Stajı geçerli öğrencilerin listesinin her yılın Kasım ayında netleştirilerek Bölüm Başkanlığına dilekçe yoluyla iletilmesi.

• Komisyon olarak yıllık Faaliyet Raporunun hazırlanması.

Dr. Öğr. Üyesi Merve YILMAZ (Koordinatör)

Arş. Gör. Göktuğ KÖSEAHMET

Arş. Gör. Emre SÖYLEMEZ

Arş. Gör. Hatice Nur GÜMÜŞ

Arş. Gör. Burcu SOYGÜZELOĞLU

Arş. Gör. Gökçen ÖZALP

Arş. Gör. Nur Kardelen ÖZTÜRK

Arş. Gör. Ece KAYA

Arş. Gör. Zeynep Ceren ÇELİKKAYA

Arş. Gör. Büşra TİLKİ

Dilşat Seray ZEHİR (Öğrenci Üye)

Arş. Gör. Sinem BECERİK ALTINDİŞ (Dış Paydaş Üye- Bursa Teknik ÜNİVERSİTESİ

Dr. Öğr. Üyesi Nüket İpek ÇETİN (Koordinatör)

Arş. Gör. Ece KAYA

Arş. Gör. Burcu SOYGÜZELOĞLU

Arş. Gör. Emre SÖYLEMEZ

Arş. Gör. Yiğit Can YAVUZ

• Bölümle ilgili akademik kadro bilgileri, ders programları, duyurular, etkinlikler, araştırma projeleri ve diğer bölüm faaliyetleri gibi tüm içeriklerin güncel ve doğru şekilde web ortamına (web sayfası ve sosyal medya) aktarılmasının ve düzenli olarak yenilenmesinin sağlanması,

• Bölümün dijital görünürlüğünü artırmak amacıyla uzun vadeli içerik planlarının hazırlanması, hedef kitlenin ilgisini çekecek içerik önerilerinin sunulması.

• Bölümde gerçekleştirilen etkinliklerden fotoğraf, video ve tanıtım materyalleri hazırlayıp paylaşarak bölümün görsel olarak tanıtılması.

Doç. Dr. Melis OĞUZ ÇEVİK (Koordinatör)

Dr. Öğr. Üyesi Pınar ÖZYILMAZ KÜÇÜKYAĞCI

Arş. Gör. Göktuğ KÖSEAHMET

Arş. Gör. Ece KAYA

Arş. Gör. Zeynep Ceren ÇELİKKAYA

Arş. Gör. Burcu SOYGÜZELOĞLU

Arş. Gör. Hatice Nur GÜMÜŞ

• Başka üniversitelerden veya farklı bölümlerden gelen öğrencilerin daha önce aldıkları derslerin içeriklerini inceleyerek, bunların mevcut programdaki derslerle eşdeğer olup olmadığını değerlendirmek, aynı zamanda transfer olan veya farklı bir programdan intibak eden öğrencinin, mevcut programa uyum süresini ve ders yükünü belirlemek.

• İntibak ve ders muafiyeti ile ilgili kararları, ilgili birimlere (öğrenci işleri gibi) ileterek resmi işlemlerin tamamlanmasını sağlamak

• İntibak süreciyle ilgili karar ve belgelerin düzenli arşivlenmesini sağlamak.

Dr. Öğr. Üyesi Pınar ÖZYILMAZ KÜÇÜKYAĞCI (Koordinatör)

Dr. Öğr. Üyesi Nüket İpek ÇETİN

Arş. Gör. Elif Bengi GÜNEŞ YERLİKAYA

Arş. Gör. Feray EKE EKİNCİ

Arş. Gör. Gökçen ÖZALP

Arş. Gör. Zeynep Ceren ÇELİKKAYA

Arş. Gör. Burcu SOYGÜZELOĞLU

•Yüksek Lisans Programı başvurularının değerlendirilmesi,

•Mülakat sınavının yapılması,

•Program seminer derslerinin organizasyonunun ve duyurularının yapılması.

Doç. Dr. Reyhan YILDIZ (Koordinatör)

Doç. Dr. Özlem ÖZER

Dr. Öğr. Üyesi Zeynep Deniz YAMAN GALANTİNİ

Arş. Gör. Gökçen ÖZALP

Arş. Gör. Feray EKE EKİNCİ

Arş. Gör. Ece KAYA