ESKİ E-POSTA, TAKVİM VE KİŞİLERİN TAŞINMASI
Eksi Maillerin Yeni Mail (Office 365 ) Ortamına Taşınması
1.Adım: Outlook 2013 istemcimizi açalım ve sırasıyla File (Dosya) tıklayalım.
2.Adım: File (Dosya) tıkladıktan sonra Open & Export (Aç ve Dışları aktar) tıklayalım.
3.Adım: Karşımıza Import and Export Wizard (İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı) gelecektir. Sihirbaz üzerinden Export to a file (Dosyaya ver) seçerek ileri butonuna tıklayalım.
4.Adım: Karşımıza açılan sayfa içerisinde Outlook Data File (.pst) (Outlook Veri Dosyası) seçeneğini seçerek ilerlemeye devam edelim.
5.Adım: Tüm verileri aktarmak için mail kutusunu seçerek Next(İleri) butonuna tıklıyoruz.
6.Adım: Yukarıdaki ekranda öncelikle dışarıya aktaracağımız pst dosyasının nereye kaydedileceğini Browse (Gözat) butonuna tıklayarak uyun bir yere kaydedelim. Replace duplicates with items exported (Yinelenenleri dışarı aktarılan öğelerle değiştir.) seçeneğini seçerek Finish (Son) butonuna tıklayalım.
7.Adım: Dışarıya aktardığım pst dosyası için her hangi bir parola oluşturmayacağım için Parola kısmını boş bırakarak OK butonuna tıklayalım. PST dosyamız mail dosya boyutumuza göre dışarıya aktarılma süresi değişecektir.
8.Adım: Ben pst dosyamı masaüstüne kaydetmiştiniz. Masaüstüne döndüğümde backup.pst dosyamın oluştuğunu artık göreceksiniz.
9.Adım: Şuan Office 365 panelime döndüğümde kullanıcımıza ait olan posta kutusunun boş olduğunu görebiliriz.
10.Adım: Şimdi tekrar istemci bilgisayarımıza dönelim ve Control Panel (denetim masasını) açalım. Denetim masasını açtığımızda Mail (Microsoft Outlook 2013) tıklayalım.
11.Adım: Karşımıza yukarıda ki pencere gelecektir. Açılan pencereden Add (ekle) butonuna basarak yeni bir profil oluşturmamız gerekecektir.
12.Adım: Karşımıza gelen pencerede Profil name (Profil İsmi) bir isim verelim. OK butonuna tıklayalım.
13.Adım: Karşımıza Add Account (Hesap ekle) penceresi açılacaktır. Kullanıcımıza ait gtu.edu.tr uzantılı mail ve parola bilgilerini girdikten sonra Next(İleri) butonuna tıklayalım. Artık burada Outlook 2013 yapılandırma işlemine başlamış durumdayız.
14.Adım: Kullanıcı bilgilerimiz doğrulandıktan sonra Finish(Son) butonuna tıklayarak işlemi sonlandıralım.
15.Adım: Mail penceresinde eklemiş olduğumuz yeni hesap görünmektedir. Ok(Tamam) butonuna basarak pencereyi kapatabiliriz.
16.Adım: Daha önceden pst dosyamızı dışarıya aktarmıştık. Şimdi yapacağımız işlem dışarıya aktarmış olduğumuz pst dosyasını içeriye aktarmak olacaktır. Şimdi tekrar Outlook 2013 mail istemcimizi başlatalım. Sırasıyla File(Dosya) Open & Export (Aç ve Dışarı Aktar) Import/Export (İçeri ve Dışarı Aktar) tıklayalım.
17.Adım: Karşımıza Import and Export Wizard (İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı) gelecektir. Bu pencerede Import from another program or file (Başka bir program veya dosyadan içeri aktar) seçelim ve ilerlemeye devam edelim.
18.Adım: Açılan sayfa içerisinde Outlook Data File (.pst) (Outlook Veri Dosyası) seçeneğini seçerek ilerlemeye devam edelim.
19.Adım: Şimdi Browse (Gözat) tıklayarak daha önceden dışarıya aktarmış olduğumuz backup.pst dosyasını gösterelim. Next(İleri) butonuna tıklayarak devam edelim.
20.Adım: İçeriye aktaracağımız verileri ayrı ayrı seçebileceğimiz gibi tüm posta kutumuzu da seçebiliriz. Finish(Son) tıklayarak işlemi bitirelim. Bu işlemin süresi içeriye aktaracağımız dosya boyutuna göre değişkenlik gösterecektir.
21.Adım: Artık tüm maillerimizi oluşturduğumuz yeni profil içerisinde görebiliriz. Ayrıca burada bir işlem başlayacaktır. Tüm posta kutum ve diğer takvim ve kişilerim Office 365 üzerine aktarılmaya başlayacaktır.
22.Adım: Tekrar Office 365 üzerinden posta kutuma baktığımda tüm maillerimin Office 365 üzerine geldiğini görebiliriz. Artık kullanıcımız Office 365 hizmetini etkin bir şekilde kullanmaya başlayacaktır.
Not: Bilgisayarında outlook yazılımı kurulu olmayan veya bu yöntem ile eski maillerini taşıyamayan kullanıcıların 365@gtu.edu.tr mail adresine taleplerini yazarak destek alabilirler.
