Kurum Dosya Planı
Genel Sekreterlik
- Üniversite gelen evrak kayıt ve havalesi
- Üniversite giden evrak kayıt ve postası
- Öğrenci ve personel konulu duyuruların ve yazıların dışında kalan duyuru ve tanıtım yazışmaların yapılması
- Üniversite Yönetim Kurulu gündem ve kararların yazımı ve dağıtımı
- Üniversite Senatosu gündem ve kararlarının yazımı ve dağıtımı
- Üniversite disiplin kurulu gündem ve kararların yazımı ve dağıtımı
- Basın ve Halkla İlişkiler
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
Satın alma Şube Müdürlüğü
- Makine,teçhizat alımları
- Araç gereç ve malzeme temini
Bütçe Şube Müdürlüğü
- Bütçe tasarılarının hazırlanması ve uygulanmasının izlenmesi
- Nakit ve ödenek durumunu izlemek
- Ek ödenek talebi
Tahakkuk Şube Müdürlüğü
- Vizeli ve geçici işçilerin maaşlarının hazırlanması ve ödenmesi
- Tedavi yollukların hazırlanması ve Tahakkuka bağlanması
- Geçici ve sürekli görev yolluklarının hazırlanması ve Tahakkuka bağlanması
- Tedavi giderleri
- Kırtasiye ve demirbaş malzemelerine ait ayniyet işlemleri ve dağıtımı
Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü
- Güvenlik önlemlerinin sağlanması ve takibi
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
- Enstitü internet altyapısı ve yönetimi
- Network ve sistem yönetimi hizmeti
- Bilgisayar ve çevre birimleri donanımı bakım ve onarım hizmeti
- Web teknolojileri, web tasarım hizmeti
- Bilgisayar yazılım hizmeti (Enstitü otomasyon yazılımları)
- Bilgisayar donanım ve yazılım danışmanlık hizmeti
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı
- Yapım ve onarım işlemlerinin keşifleri,ihale işlemleri, ihalesi yapılan işlerin imalat bazında denetimi, hak edişler, geçici ve kesin kabul işlemleri
- Bina ve tesislerin tesisat işleri ve bunların keşifleri, ihalesi yapılan işlerin imalat bazında denetimi, hak edişler, geçici ve kesin kabul işlemleri
- Yatırım projeleri kapsamında bina ve tesislerin etüd projeleri, belediye ile ilgili imar-ruhsat işlemleri
Personel Dairesi Başkanlığı
- Akademik ve idari atama
- Kadro derece değişikliği
- İdari ve adli soruşturma
- Emeklilik işlemleri
- Görevlendirme
- Siciller (Akademik ve İdari)
- İzinler (senelik, ücretsiz, askerlik)
- Terfiler (Akademik ve İdari)
- Hizmet değerlendirmeleri (Sigorta ve Bağ-Kur)
- Personel kimlik kartları
- Doktora ve lisans değerlendirmeleri
- İntibak işlemleri
- Sağlık karnesi dağıtımı
- Yurt dışı izin onayları
- Pasaport işlemleri
- Hizmet belgesi
- Asalet onayları
- Dosya alım ve gönderimi
- Görev süresi uzatımı
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
- Genelgeler, İstatistikler, Anketler
- Disiplin işlemleri
- Akademik takvim
- Formasyon
- Oryantasyon
- Yönetmelikler
- Bölüm ve program açılması
- Öğretim süreleri
- Bölümlerin yönetimi ile ilgili işlemler (Eğitim-Öğretim ile ilgili)
- Ana bilim dalları ile ilgili işlemler (Eğitim-Öğretim ile ilgili)
- Öğrenciler ile ilgili yazışmalar
- Başarı oranları
- Eğitim programları ile ilgili işlemler
- Öğrenci sayıları
- Öğrenci kimlik kartları
- Kayıt dondurma
- Ders muafiyeti
- Öğrenci kontenjanları
- Öğrenci kayıt kabul işlemleri
- Yatay, Dikey geçiş işlemleri
- Ön kayıt ve özel yetenek sınavı
- Lisans üstü öğrenci kontenjanlar
- Soruşturmalar
- Kaydı silinen öğrenciler
- Lisans tamamlama
- Burs
- Askerlik tecil işlemleri
- Mezuniyet ile ilgili işlemler
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
- Kütüphaneden yararlanma ve üyelik
- Bibliyografik tarama çalışmaları
- Kütüphane kataloğu
- Elektronik kaynaklar
Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı
- Her türlü sağlık hizmetlerinin yürütülmesi
- Güzel sanatlar ve spor alanlarında çalışmalar ve gösteriler düzenlenmesi
- Öğrencilere burs, kredi, beslenme, barınma, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme olanaklarının sağlanması
- Ulaşım ve iş bulma alanlarında yardımcı olacak hizmetlerde bulunulması
- Psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetlerinin sağlanması ve öğrencilerin kişisel ve ailevi sorunlarının çözümlenmesi
- Hizmet alanına giren konularda araştırma ve uygulamalar yapılması veya yaptırılması
- Hizmet veren meslek elemanlarının yetişme gelişmelerini sağlamak için hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi
- Okuma salonları, öğrenci yurtları açılması
- Toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları, kamp yerleri sağlanması bu ve benzeri diğer tesislerin kurulması, kiralanması, işletilmesi veya işlettirilmesi
- Bu amaca yönelik olarak Enstitünün diğer birimleri ve Enstitü dışındaki kuruluşlarla işbirliği içinde çalışır.
Hukuk Müşavirliği
- Üniversitenin öğrenciler, diğer kişi ve kurumlarla olan anlaşmazlık ve uyuşmazlıklarında adli ve idari mercilerde Enstitünün haklarını savunmak, Enstitünün tasarruflarının yürürlükteki kanunlara uygun olarak icrasında, idareye yardımcı olmak.
Sivil Savunma Uzmanlığı
- Enstitünün sivil savunma hizmetlerini yürütmek bu konuda yapılacak çalışmalarla ilgili koordinasyonu sağlamak.
