ONLINE STAJLARIN YÜRÜTÜLMESİ HAKKINDA 16.08.2020
ONLINE STAJLARIN YÜRÜTÜLMESİ HAKKINDA
Ödev/Proje Staj Defterlerinin teslimi:
Staj defterini danışman hocanıza gönderme son tarihi stajının son gününden sonraki iki haftadır. Danışman hocanızın stajınıza dair değerlendirmesini sisteme yüklemesini takip eden bir hafta içinde sisteme yüklemeniz gerekmektedir.
Danışma hocalarınız staj değerlendirme formlarını imzalı olarak yüklemedikçe staj defterleri değerlendirmeye alınamayacağı için öğrencilerin danışman hocalarına staj değerlendirmelerini bir hafta içerisinde sisteme yüklemeleri gerektiğini hatırlatmaları gerekmektedir.
-Sonuç olarak öğrencinin stajının son gününden 3 hafta içerisinde danışmanınca staj değerlendirme formunun ve öğrenci tarafından staj defterinin sisteme yüklenmiş olması beklenmektedir.
Teknik aksamalar ve danışman hocaların yıllık izinde olmaları vs durumlar için staj defterlerinin ve değerlendirme formlarının sisteme yüklenme son tarihi okullar açıldıktan sonraki üçün hafta Cuma mesai saati bitimidir.
Kurum Dışında Normal Staj Yapanlar:
Staj defteri teslimi okullar açıldıktan sonraki üç hafta içinde bölüme teslim edebilirler.
Staj Notlarının Transkripte İşlemesine Dair
Staj defterlinin tesliminden sonraki bir ay içerisinde staj defterleri toplu halde staj komisyonunca değerlendirildikten sonra Fakülte Yönetim Kuruluna (FYK) gönderilir. Uygun görülenler öğrenci işlerine gönderildikten sonra iş sırasına göre dönem tamamlanmadan genelde transkripte işlenmiş olur. Örneğin okullar açıldıktan sonra ilk üç haftada (15 Ekime kadar) teslim edilen staj defteri kararı o dönem bitinceye (Ocak sonuna) kadar transkripte yansımış olması beklenir.
Eylül 21, 2020 tarihinden önce mezun olmayı uman (5) öğrencilerin staj defterlerinin değerlendirmeleri, defterlerin ve değerlendirme formlarının sisteme yükleme işlemi tamamlanınca bekletilmeden öncelikli olarak FYK üzerinden öğrenci işlerine en kısa sürede işlenmesi için iletilecektir.
1- Online stajlar, danışman hocalarının uygun gördüğü şekilde literatür taraması veya öğrencilerin bilgi-becerilerini artıracak şekilde proje formatında olabilir.
ÖĞRENCİNİN İŞLEMİ
2- Staj komisyonu, öğrencinin staj iş günleri boyunca yaptıkları faaliyetleri Staj defterine işlemelerine bakacaktır. Defteri aşağıdaki linkten indirip
http://www.gtu.edu.tr/Files/UserFiles/130/Formlar/FR-0069_Staj_Defteri_Kapak.docx
her gün yaptığınız faaliyetleri yazıp o günün tarihini sol üst köşeye not etmeniz gerekmektedir.
3- Yüzde 100 İngilizce programında olan öğrenciler stajlarını İngilizce olarak kaydetmelidir. Son sayfada ise yaptıkları stajın bir sayfayı geçmeden Türkçe özetlerini eklemeleri gerekmektedir.
4-Öğrencilerimiz ise Staj Defterlerini PDF dosyası olarak (öğrenci_isim_soyisim_numara ile isimlendirip)
linki üzerinden yükleyebilirler.
DANIŞMANIN İŞLEMİ
5-Stajın tamamlanması sonunda danışma hocaların tüm sayfaları imzalaması zor olacağından, sadece
http://www.gtu.edu.tr/Files/UserFiles/130/Formlar/FR-0080_Staj_Deerlendirme_Belgesi-Anketi.docx
adresindekinden indirecekleri formu doldurarak STAJ YERİ YETKİLİSİ İMZASI kısmını imzaladıktan sonra öğrenci_isim_soyisim_numara (Nuri_OZTURK_202004123 gibi) şeklinde isimlendirip pdf dosyası olarak
linkine yükleyebilirler.
Staj defterlerinin biçimsel olarak STAJ KOMİSYONUNCA inceleneceğini ve danışman hocalarımızın yükleyeceği STAJ DEĞERLENDİRME FORMLARINA göre başarılı veya başarısız sayılacağını unutmayınız.
