gtu_logo

ÖNEMLİ-Dekanlık Makamına ve Fen Bilimleri Enstitüsüne Gönderilecek Formlar ve Dilekçeler Hk.

Değerli Öğrencilerimiz,
 
Dekanlık Makamı ve Fen Bilimleri Enstitüsüne gönderilecek formlar ve dilekçelerde PDF imzalama uygulaması "Staj İşlemleri" hariç devam etmektedir.
 
İmzalanmak üzere göndereceğiniz dilekçe ya da formlarınız sırasıyla ve ayrı ayrı  e-postalarla takip edilmelidir.
 
 Buna göre imzalama sırası aşağıdaki şekilde yapılmalıdır;
  1. Formda ya da Dilekçede öncelikle öğrencinin imzası (Dilekçe ve formlar bilgisayar ortamında yazılacak)
  2. Formlarda öncelikle danışmanının imzası, dilekçelerde ise yine danışmanın uygunluk ifadesi ve imzası
  3. Varsa formdaki Program kurulu üyeleri ve Program Koordinatörü kısımlarının imzası (üyelere tek tek imzaya gönderilecek)
  4. "Anabilim başkanı, Program Koordinatörü ya da Bölüm Başkanı" kısımları imzası 
  5.  
  6. Düzensiz mail akışını önlemek ve belgelerin kolaylıkla takip edilebilir olması için form yada dilekçelerin yine ayrı bir e-posta ile ve başka bir adresi bilgiye koymadan gönderilmesi gerekmektedir. 
  1. En son olarak imzalanma süreci tamamlanan formlar ve dilekçeler kontrol edilerek sisteme girilmek üzere;  yine ayrı bir e-posta ile mbm@gtu.edu.tr adresine (bu sefer danışman bilgi kısmına konmalıdır) gönderilmelidir.
Bütün formlar dilekçeler ve ekleri içeriğine uygun olarak isimlendirilmeli ve PDF olarak (Ekran görüntüsü olmayacak) kaydedilmelidir,
 
Bilgilerinizi ve gereğini önemle rica ederiz.
Malzeme Bilimi ve Mühendisliği Bölüm Başkanlığı