Ek-İlan 2018-2019 Staj Hareketliliği Başvuruları (2018-1-TR01-KA103-049958 Numaralı Erasmus+ Projesi )

Proje No: K-2018

ilan no: 1

Erasmus+ Staj Konsorsiyumumuz için öğrenci staj hareketliliği başvuruları aşağıdaki başvuru takvimine göre alınacaktır:

05 Mart 2021 – 15 Mart 2021 (Saat:08:00 ‘e kadar)	Başvuruların Alınması
16 Mart 2021	Erasmus Staj hakkı kazanan öğrencilerin web sitesinde ilanı

Öğrenciler, staj faaliyetleri en geç 31 Mayıs 2021 tarihinde bitecek şekilde, başvuruda bulunurlar. Erasmus+ Staj hareketliliği minimum 2 ay olarak gerçekleştirilir. Staj süresi 12 ayı geçemez, Erasmus ofisi hibe dağıtım sonucu hibe almaya hak kazanacak adaylara stajın 2 aylık kısmı için hibe vermeyi taahhüt eder.  

Erasmus değişim öğrencisi olmaya hak kazanan öğrenciler arasında hakkından feragat edenler olması durumunda, yedek listesindeki en üst adaydan başlamak üzere sırayla hibe aktarılır.

Seçim sonuçları Erasmus web sitesinde açıklanırken hakkından feragat etmek isteyen öğrencilere Erasmus Ofisinin belirleyeceği bir feragat süresi tanınacaktır. Bu süreden sonra feragat eden öğrencilere sonraki başvurularında -10 puan indirimi yapılacaktır.

Başvuru yapıp programdan faydalanmaya hak kazandığı halde hibe kontenjanındaki yetersizlik nedeniyle hibe alamayan öğrenciler kazanılmış haklarını hibesiz olarak kullanabilirler.  

Seçim Kriterleri

• Staj hareketliliğinden faydalanacak öğrencilerin seçiminde şu kriterler uygulanacaktır:

• Gebze Teknik Üniversitesi lisans, yüksek lisans veya doktora öğrencisi olunması. Lisansüstü öğrencilerinin ders veya tez aşamasında olması veya II. öğretim öğrencisi olması Erasmus+ programı için bir engel değildir.

• Yabancı dil hazırlık sınıfı, bilimsel hazırlık ve dikey geçiş hazırlık programı öğrencileri ile lisans programlarının birinci sınıfında okuyan öğrenciler Erasmus+ programından yararlanamaz ancak proje süresi içinde olmak üzere daha sonra  yararlanmak üzere başvurabilirler.

• Staj faaliyeti, öğrenim süresi içerisindeyken gerçekleştirilebileceği gibi başvuru sırasında öğrenciliği devam ediyor olmak koşuluyla mezuniyetten sonra da gerçekleştirilebilir. 

• GTÜ genel akademik not ortalaması, lisans öğrencileri için en az 2.20/4.00 lisansüstü öğrencileri için en az 2.5/4.00 olmalıdır.

• Bölüm staj zorunluluğu olmaksızın başvuru yapılabilir.

• Staja ev sahipliği yapacak kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, yükseköğretim kurumları ve Erasmus+ Program Rehberinde belirtilen işletme tanımına uyan diğer kuruluşlar olabilir. Staj sektörü ve konusu öğrencinin bölümü ile ilgili olmalıdır. 

• Öğrencilerin kendi bilimsel çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek üzere yurtdışındaki laboratuvarlarda yaptıkları deneyler, laboratuvar çalışmaları veya bilimsel araştırmalar/projeler staj faaliyeti olarak kabul edilmez. Bu faaliyetlerin staj faaliyeti olabilmeleri için, akademik çalışmalar kapsamında değil, ilgili sektörde ekonomik karşılığı olan mesleki faaliyetler olarak gerçekleştirilmeleri gerekmektedir. (Örneğin öğrencinin tez çalışmasını desteklemek üzere laboratuvarda yapacağı çalışma staj faaliyeti olarak kabul edilemez.)

• Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti gerçekleştirmek için uygun değildir:

             - Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları

                 (bkz. https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en)

             - AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar.

• Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce öğrenim veya staj faaliyetlerinden yararlanılmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmeyecek uzunlukta olması.

Seçim Ölçütleri

Ölçüt	Ağırlıklı Puan
Akademik başarı düzeyi	%50 (toplam 100 puan üzerinden)
Dil seviyesi	%50 (toplam 100 puan üzerinden)
Şehit ve gazi çocuklarına	+15 puan
Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla)	+10 puan
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere	+10 puan
Başvuru esnasında staj yeri kabul mektubu sunma	+10
Aynı öğrenim kademesinde daha önce yararlanmış olma (hibeli veya hibesiz)	-10 puan
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma	-10 puan
Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus+’a tekrar başvurması halinde uygulanır)	-5 puan
Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme ( öğrencinin Erasmus+ hareketliliğine tekrar başvurması halinde uygulanır)	-5

 

 

Başvuru Belgeleri 

Erasmus+ Staj Programına başvuruda bulunmak isteyenlerin aşağıdaki belgeleri ilan edilen tarihler içinde Erasmus Ofisine teslim etmesi gerekmektedir:

1. GTÜ Staj Başvuru Formu

Başvuru online platformda yapılacak olup başvuru formuna https://gtu.sharepoint.com/sites/GTErasmus ulaşabilirsiniz. Başvuru formuyla ilgili rehber videoyu izleyerek formu doldurmanız gerekmektedir, https:/youtu.be/RtV14hthS3c

Formdaki bilgiler güncel, doğru ve eksiksiz olmalıdır.

Form, gerekli belgeler eklenip doldurulduktan sonra online ortamda Bölüm Erasmus Koordinatorüne sistem tarafından otomatik eposta ile iletilecektir, formun geçerli olması için koordinatör tarafından onaylanmalıdır.

Formlarda fotoğraf bulunması şarttır. (Başvuru formunda ek olarak yüklenecektir)

2. Transkript

GTÜ Transkriptleri Erasmus Ofisi tarafından alınacaktır, öğrencilerin ayrıca yüklemesine gerek yoktur.

Henüz GTÜ transkriptleri çıkmamış olan lisansüstü 1. dönem öğrencileri için transkript yerine GTÜ’ye başvururken kullandıkları bir önceki yükseköğretim kademesinde alınan mezuniyet notu kullanılır.  Bu durumda bu belgenin de online başvuru sırasında sisteme pdf formatında yüklenmesi gerekmektedir.

3. Staj yapılacak kurumdan alınan onay belgesi veya onay epostası (Acceptance Letter / Kabul Belgesi)

Kabul belgesinde staj konusu, kapsamı, staj başlangıç ve bitiş tarihleri ve stajın öğrenciye katkıları belirtilmelidir.

Ayrıca, kurumun antetli kağıdına yazılmalı, imzalı ve mühürlü olmalı ve imzalayan yetkilinin unvanı mutlaka belirtilmelidir. Başvuru aşamasında kabul belgesi taranmış kopya olabilir. Kabul belgesini henüz temin edememiş öğrenciler, bu belge yerine staj yapacakları kurumdan kabul aldıklarına dair eposta yazışma çıktısını başvuru formuna ekleyebilirler.

*Staj yeri bulma konusunda http://erasmusintern.org  sitesinden ve staj yeri bulma sayfamızdan ( http://www.gtu.edu.tr/kategori/3299/0/display.aspx ) faydalanabilirsiniz.

4. Yabancı Dil Yeterlilik Düzeyini Gösterir Belge

! Son üç yıl içinde YDS sınavından minimum 60 puan ve muadili sınavlardan (E-YDS/YÖKDİL/TOEFL IBT vb.) eşdeğer puan (bkz. ÖSYM eşdeğerlik tablosu) alındığını gösterir belge. Bu belge de online başvuru sırasında sisteme pdf/fotoğraf formatında yüklenecektir. Erasmus hareketliliği için 2019 ve 2020 yılları içinde yapılan Erasmus yabancı dil sınavına giren adayların dil puanları da bu ilan için başvuruda geçerli olacaktır. Bu ilan için ayrı bir dil sınavı yapılmayacaktır.

Değerlendirme ve Seçim Sonucu

Başvuru evraklarını eksiksiz olarak tamamlamış, yabancı dil yeterlilik düzeyini belgelemiş öğrenciler, aşağıdaki ölçütlere göre ağırlıklı puanlama ile sıralanır. Mevcut kontenjanlara göre en yüksek puanı alan öğrenciden başlanarak aşağı doğru yerleştirme yapılır. Erasmus hareketliliklerinden daha önce aynı öğrenim kademesinde (lisans, yüksek lisans, doktora) faydalanmış olan adayların toplam puanlarından 10 puan eksiltme yapılacaktır.

Değerlendirme sonuçları GTÜ Erasmus Ofisi sayfasında ilan edilir. Seçim sonuçlarına itirazlar sonuçlar açıklandıktan sonraki 7 gün içerisinde Erasmus Ofisine verilecek bir dilekçe ile gerçekleştirilir. Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği seçim sonuçları ilan edildikten sonra başarılı olan öğrencilere sonraki süreç hakkında ayrıntılı bilgi verilecektir.

Erasmus+ Hibeleri

 

Ülke Grupları	Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler	Aylık Hibe Staj (Avro)
1. ve 2. Grup Program Ülkeleri	Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan	600
3. Grup Program Ülkeleri	Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Slovakya, Slovenya, Türkiye	400

 

Bölüm Kontenjanları*

Her Fakülte ve Enstitüye 1 kişilik kontenjan ayrılmıştır.

* Başvurulara göre boşta kalan hibe kontenjanı, puan sıralamasına göre dağıtılacaktır.