Covid 19 pandemisi nedeniyle Hareketliliği Yarım Kalan Öğrencilerin Durumu

Sevgili Öğrencilerimiz,

Covid 19 pandemisi nedeniyle hareketliliğini başlamadan iptal eden veya yarıda keserek geri dönen ve dolayısıyla haklarından yararlanamayan öğrencilere(öğrenim ve staj) aynı sözleşme döneminde olmak koşuluyla hareketliliklerini gerçekleştirme hakkı tanınmıştır. 

Bu hakkı kullanmak isteyen öğrencilerimize, hareketliliğe başlamadan iptal etmiş olduğu veya hareketliliğe başlamış ama yarıda bıraktığı karşı kurumun Erasmus Ofisiyle iletişime geçerek durumlarını belirtme ve 2020-2021 güz veya bahar dönemi için (nominasyon tarihleri geçmiş olsa bile esneterek) sizi kabul edip etmeyeceklerini öğrenmek için süre verilmiştir. Öğrencilerimizin öncelikli olarak 2020-2021 güz/bahar döneminde ve kabul aldıkları kurumda hareketlilik gerçekleştirmesi öngörülmektedir. Kabul alınamaması (bunun maille vb. kanıtlanması) vb. durumlarda diğer seçenekler puan sıralamasına göre değerlendirilecektir.

Olası hareketliliklerin hazırlıklarını yetiştirmek amacıyla en son 6 Temmuz 2020 pazartesi gününe kadar öğrencilerimizin karşı kurumdan aldıkları olumlu ya da olumsuz cevabı ofisimize bildirmeleri gerekmektedir (tüm çabanıza rağmen cevap alamaz iseniz size yardımcı olabilmemiz için karşı kuruma yazdığınız epostayla birlikte bu durumu da bize iletmeniz beklenmektedir). Hakkından yararlanmak istemeyen öğrencilerimiz de yine aynı tarihe kadar bize bunu eposta ile bildirmelidirler. Hakkını kullanmayan öğrencilerden yeni dönem başvurularında -10 puan uygulaması yapılmayacaktır.

Staj öğrencileri de aynı süre aralığında karşı kurumla yazışarak kabul konusunda olumlu veya olumsuz bir cevap alıp ofise bildirmelidir.

Öğrencilerimizin bu haktan yararlanması sırasında hibe alıp alamayacağı gerek Ulusal Ajans kararları gerekse Ofisimizin ilgili bütçesindeki hibe miktarına bağlı olup şu anda garanti edilememektedir. Bununla birlikte hareketliliklerin normal şekilde hibelendirilmesi için  tüm kaynaklar Ofisimiz tarafından etkin şekilde sevkedilecektir.

Hareketlilik fiziksel olarak başlayamıyor fakat kurumunuz çevrimiçi eğitime(veya staja) olumlu cevap veriyorsa hareketliliğin fiziksel değil çevrimiçi olarak başlayıp koşullar iyileşince fiziksel hale gelmesi  veya tamamen çevrimiçi gerçekleşmesi mümkündür. Çevrimiçi hareketlilik durumunda bütçe uygun olup hibe tahsis edilebilirse hibe miktarı Ulusal Ajansın çevrimiçi hareketlilikler için belirleyeceği hibe miktarı kadar olacaktır. Fiziksel hareketlilik durumundaysa ilk başlanmış olunan aylık hibe tutarları esas alınacaktır.

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 13 Mart 2020 tarihli (https://www.yok.gov.tr/Sayfalar/Haberler/2020/coronavirus_bilgilendirme_1.aspx) duyurusunun 4. Maddesinde ikinci bir duyuruya kadar tüm akademik değişim programlarının durdurulduğu belirtilmekle birlikte pandeminin seyrine göre hareketliliklerin planlandığı gibi başlama ihtimali vardır. Ancak hareketliliğin fiilen başlaması, ülkemizdeki ve diğer program ülkelerindeki ulusal mercilerin bu yöndeki kararlarına bağlıdır. Pandeminin devam etmesi ve bundan dolayı da hareketliliklerin gerçekleşememesi durumunda faaliyetler gerçekleştirilemeyeceği için tarafınızca yapılacak herhangi bir harcamanın mücbir sebep kapsamında değerlendirilmeyeceği ve karşılanmayacağını belirtmek isteriz.