Staj İlanı (2019-1-TR01-KA103-062326, 2019-1-TR01-062803 ve 2020-1-TR01-KA103-081319, 2020-KA103-085774 nolu projeler.)
Proje no:2019-1-TR01-KA103-062326, 2019-1-TR01-062803 ve 2020-1-TR01-KA103-081319, 2020-KA103-085774 nolu projeler.
İlan no: 1
Erasmus+ Staj Hareketliliği başvuruları aşağıdaki başvuru takvimine göre alınacaktır:
10 Şubat 2020 |
İlanın Yayınlanması |
25 Şubat- 3 Nisan 2020 |
Başvuruların internet üzerinden alınması (Başvuru Formunun Danışman Onayına Gönderilmesi için Son Gün 3 Nisan) |
Yabancı Dil sınavı (6-7 Nisan 2020 saat:14:00) Sınav yeri: Yabancı Diller Bölümü Binası |
Yabancı dil sınavı (yazılı-sözlü) |
Başvuru Sonuçları; Dış İlişkiler Ofisi web sayfasından ilan edilecektir. |
Değişim hakkı kazanan öğrencilerin web sitesinde ilanı |
Toplantı Tarihleri; Dış İlişkiler Ofisi web sayfasından ilan edilecektir. |
Değişim hakkı kazanan öğrenciler için bilgilendirme toplantısı |
Dil sınavı sonuçlarına itiraz için Yabancı Diller Bölümüne; genel seçim sonuçlarına itiraz için Erasmus Ofisine sonuçlar açıklandıktan sonraki 15 gün içinde dilekçe ile başvurulmalıdır. |
Öğrenciler, staj faaliyetleri en geç 31 Mayıs 2022 tarihinde bitecek şekilde, başvuruda bulunurlar. Erasmus+ Staj hareketliliği minimum 2 ay olarak gerçekleştirilir. Staj süresi 12 ayı geçemez, Erasmus ofisi hibe dağıtım sonucu hibe almaya hak kazanacak adaylara stajın 2 aylık kısmı için hibe vermeyi taahhüt eder.
Nihai olarak Erasmus değişim öğrencisi olmaya hak kazanan öğrenciler arasında hakkından vazgeçenler olması durumunda, yedek listesindeki en üst adaydan başlamak üzere liste sırasına göre hibe aktarılır.
Seçim Kriterleri
Staj hareketliliğinden faydalanacak öğrencilerin seçiminde şu kriterler uygulanacaktır:
- Gebze Teknik Üniversitesi lisans, yüksek lisans veya doktora öğrencisi olunması. Lisansüstü öğrencilerinin ders veya tez aşamasında olması veya II. öğretim öğrencisi olması Erasmus+ programı için bir engel değildir.
- Yabancı dil hazırlık sınıfı, bilimsel hazırlık ve dikey geçiş hazırlık programı öğrencileri ile lisans programlarının birinci sınıfında okuyan öğrenciler Erasmus+ programından yararlanamaz ancak proje olmak üzere daha sonra yararlanmak üzere başvurabilirler.
- Öğrenim süresi içerisindeki öğrenciler ve öğrenim programlarının son sınıflarındaki öğrenciler staj faaliyeti gerçekleştirilebilir. Mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde öğrenci başvurusunun olması gerekir. Mezun olmuş, mezuniyete hak kazanmış veya mezuniyet işlemleri başlamış olan öğrenciler başvuruda bulunamaz. mezun olduktan sonraki 12 ay içerisindeöğrenci mezun olmadan önce yapılmışBu durum tespit edildiği takdirde öğrenci staj faaliyeti gerçekleştirmiş olsa dahi faaliyet iptal edilerek, hibe iadesi istenir.
- öğrenci, staj yapacağı kurumdan resmi staj kabul belgesini almış olmalıdır.Başvuru esnasında
- GTÜ genel akademik not ortalaması, lisans öğrencileri için en az 2.20/4.00 lisansüstü öğrencileri için en az 2.5/4.00 olmalıdır.
- Bölüm staj zorunluluğu olmaksızın başvuru yapılabilir.
- Staja ev sahipliği yapacak kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, yükseköğretim kurumları ve Erasmus+ Program Rehberinde belirtilen işletme tanımına uyan diğer kuruluşlar olabilir. Staj sektörü ve konusu öğrencinin bölümü ile ilgili olmalıdır. ile ilgili olmalıdır.
- Öğrencilerin kendi bilimsel çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek üzere yurtdışındaki laboratuvarlarda yaptıkları deneyler, laboratuvar çalışmaları veya bilimsel araştırmalar/projeler staj faaliyeti olarak kabul edilmez. Bu faaliyetlerin staj faaliyeti olabilmeleri için, akademik çalışmalar kapsamında değil, ilgili sektörde ekonomik karşılığı olan mesleki faaliyetler olarak gerçekleştirilmeleri gerekmektedir. (Örneğin öğrencinin tez çalışmasını desteklemek üzere labaratuvarda yapacağı çalışma staj faaliyeti olarak kabul edilemez.)
- Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti gerçekleştirmek için uygun değildir:
- Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları
(bk. https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en)
- AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar.
- daha önce Erasmus+ kapsamında öğrenim veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin akademik başarı ve yabancı dil puanı toplamı hesaplanırken daha önce faydalandığı her bir faaliyet için yapılacaktır.Aynı öğrenim kademesi içinde 10’ar puan azaltma
- Başvuru yapıp programdan faydalanmaya hak kazandığı halde hibe kontenjanındaki yetersizlik nedeniyle hibe alamayan öğrenciler kazanılmış haklarını hibesiz olarak kullanabilirler.
Seçim Ölçütleri
Ölçüt |
Ağırlıklı Puan |
Akademik başarı düzeyi |
%50 (toplam 100 puan üzerinden) |
Dil seviyesi |
%50 (toplam 100 puan üzerinden) |
Şehit ve gazi çocuklarına |
+15 puan |
Engelli öğrencilere engelliliğin belgelenmesi kaydıyla) |
+10 puan |
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere |
+10 puan |
Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz) |
-10 puan |
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma |
-10 puan |
Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus+’a tekrar başvurması halinde uygulanır) |
-5 puan |
Aynı anda hem öğrenim hem de staj ilanına başvuran öğrencilerden kendi tercihlerine göre ya staj ya da öğrenim hareketliliği başvurusundan 10 puan kesinti uygulanacaktır.
Başvuru Belgeleri
Erasmus+ Staj Programına başvuruda bulunmak isteyenlerin aşağıdaki belgeleri ilan edilen tarihler içinde Erasmus Ofisine teslim etmesi gerekmektedir:
1. GTÜ Staj Başvuru Formu
Başvuru online platformda yapılacak olup başvuru formuna https://gtu.sharepoint.com/sites/GTErasmus ulaşabilirsiniz. Başvuru formuyla ilgili rehber videoyu izleyerek formu doldurmanız gerekmektedir, https:/youtu.be/RtV14hthS3c
Formdaki bilgiler güncel, doğru ve eksiksiz olmalıdır.
Form, gerekli belgeler eklenip doldurulduktan sonra online ortamda Bölüm Erasmus Koordinatorüne sistem tarafından otomatik eposta ile iletilecektir, formun geçerli olması için koordinatör tarafından onaylanmalıdır.
Formlarda fotoğraf bulunması şarttır. (Başvuru formunda ek olarak yüklenecektir)
2. Transkript
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ogrenci@gtu.edu.tr adresinden, e-posta yolu ile veya elden talep edilen pdf formatındaki transkript online başvuru esnasında forma yüklenecektir. Öğrenci tarafından Öğrenci İşleri Bilgi Sisteminden(Apollo vb.) alınan transkript kabul edilmeyecektir.
Henüz GTÜ transkriptleri çıkmamış olan lisansüstü 1. dönem öğrencileri için transkript yerine GTÜ’ye başvururken kullandıkları bir önceki yükseköğretim kademesinde alınan mezuniyet notu kullanılır. Bu belgenin de online başvuru sırasında sisteme pdf formatında yüklenecektir.
3. Staj yapılacak kurumdan alınan onay belgesi (Acceptance Letter / Kabul Belgesi)
Kabul belgesinde staj konusu, kapsamı, staj başlangıç ve bitiş tarihleri ve stajın öğrenciye katkıları belirtilmelidir.
Ayrıca, kurumun antetli kağıdına yazılmalı, imzalı ve mühürlü olmalı ve imzalayan yetkilinin unvanı mutlaka belirtilmelidir. Başvuru aşamasında kabul belgesi taranmış kopya olabilir.
*Staj yeri bulma konusunda http://erasmusintern.org sitesinden ve staj yeri bulma sayfamızdan ( http://www.gtu.edu.tr/kategori/3299/0/display.aspx ) faydalanabilirsiniz.
4. Yabancı Dil Yeterlilik Düzeyini Gösterir Belge
! Son üç yıl içinde YDS sınavından minimum 60 puan ve muadili sınavlardan (E-YDS/YÖKDİL/TOEFL IBT vb.) eşdeğer puan (bkz. ÖSYM eşdeğerlik tablosu) alındığını gösterir belge. Bu belge de online başvuru sırasında sisteme pdf/fotoğraf formatında yüklenecektir.
Değerlendirme ve Seçim Sonucu
Başvuru evraklarını eksiksiz olarak tamamlamış, yabancı dil yeterlilik düzeyini belgelemiş öğrenciler, aşağıdaki ölçütlere göre ağırlıklı puanlama ile sıralanır. Mevcut kontenjanlara göre en yüksek puanı alan öğrenciden başlanarak aşağı doğru yerleştirme yapılır. Erasmus hareketliliklerinden daha önce aynı öğrenim kademesinde (lisans, yüksek lisans, doktora) faydalanmış olan adayların toplam puanlarından 10 puan eksiltme yapılacaktır.
GENEL AKADEMİK ORTALAMA: %50
YABANCI DİL PUANI: %50
Değerlendirme sonuçları GTÜ Erasmus Ofisi sayfasında ilan edilir. Seçim sonuçlarına itirazlar sonuçlar açıklandıktan sonraki 15 gün içerisinde Erasmus Ofisine verilecek bir dilekçe ile gerçekleştirilir. Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği seçim sonuçları ilan edildikten sonra başarılı olan öğrencilerle Erasmus Ofisinde bir toplantı gerçekleştirilecek ve sonraki süreç hakkında ayrıntılı bilgi verilecektir. Toplantı yeri ve saati Erasmus+ web sayfasından ilan edilecek ve başvuru esnasında ibraz edilen e-posta adreslerine bildirim yapılacaktır.
Öğrenci, seçim sonucunun ilan edilmesinin ardından (15) gün içerisinde vazgeçme hakkına sahiptir. Bu tarihten sonra mücbir sebep olmaksızın hakkından vazgeçmesi durumunda sonraki başvurularda -10 puan uygulanır.
Erasmus+ Hibeleri
Erasmus+ 2019/2020 akademik yılı için staj hareketliliğine ilişkin hibe miktarları aşağıdaki gibidir: (2020 hibe miktarları henuz aciklanmamistir. Projeler arasinda hibe farki olmasi durumunda puan siralamasina göre oncelikle 2019 projelerine(kabul belgesi tarihi 31 Mayıs 2021 öncesinde bitecek şekildeyse), kontenjanlarin tamamlanmasinin ardindan 2020 projelerine yerlestirme yapilacaktir. Hibe farki olmasi durumunda basvuru sahipleri bu farki kabul etmis olur.)
Ülke Grupları |
Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler |
Aylık Hibe Staj (Avro) |
1. ve 2. Grup Program Ülkeleri |
Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan |
600 |
3. Grup Program Ülkeleri |
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Slovakya, Slovenya, Türkiye |
400 |
Bölüm Kontenjanları*
Kurumlar arası anlaşması bulunan her bölüme 1 lisans ve 1 lisansüstü kontenjanı tahsis edilmiş olup bu kotaları aşan başvurular puan sıralamasına göre dağıtılacaktır.
* Ulusal Ajans tarafından yapılacak hibe dağıtımı ilan edilmediği için kontenjan listesi tahminidir. Başvurulara göre boşta kalan kontenjan, yoğun bölümlere kaydırılacaktır.