2016-2017 Öğrenci Staj Hareketliliği Başvuru İlanı

Seçim Takvimi

Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği başvuruları aşağıdaki başvuru takvimine göre alınacaktır:

Öğrenciler, 2016-2017 Akademik Yılında (01 Haziran 2016-30 Eylül 2017) faydalanmak üzere başvuruda bulunurlar.

Seçim süreci sonunda başarılı ilan edilen öğrenciler, aday öğrencidir. Ancak Ulusal Ajans’ın hibe dağıtım sonuçlarını ilan etmesinden sonra seçim sonuçları kesinlik kazanacaktır. Erasmus+ Staj hareketliliği minimum 2 ay, maksimum 12 ay olarak gerçekleştirilebilir.

Seçim Kriterleri

Öğrenci staj hareketliliğinden faydalanacak öğrencilerin seçiminde şu kriterler uygulanacaktır:

• Gebze Teknik Üniversitesi öğrencisi (Lisans, Yüksek Lisans veya Doktora) olunmalıdır (Lisansüstü öğrencilerinin ders veya tez aşamasında olması veya II.öğretim öğrencisi olması Erasmus+ programı için bir engel değildir.) Yabancı dil hazırlık sınıfı, bilimsel hazırlık ve dikey geçiş hazırlık programı öğrencileri  ile lisans programlarının birinci sınıfında okuyan öğrenciler Erasmus+ programından yararlanamaz. Ancak 2016-2017 Akademik Yılında (ikinci sınıfta) hareketlilik gerçekleştirmek üzere başvuru yapabilirler.

• Öğrenim süresi içerisinde her sınıfta ve öğrenim programlarının son sınıflarındaki öğrenciler mezun olduktan sonraki 12 ay içerisinde staj faaliyeti gerçekleştirilebilir. Mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde öğrenci başvurusunun öğrenci mezun olmadan önce yapılmış olması gerekir. Mezun olmuş veya mezuniyet işlemleri başlamış olan öğrenciler başvuruda bulunamaz.
• Öğrenci, staj yapacağı kurumu kendisi bularak stajını onaylatmış olmalıdır
• GTÜ genel akademik not ortalaması, lisans öğrencileri için en az 2,20/4; lisansüstü öğrencileri için en az 2,5/4 olmalıdır
• Mezuniyet işlemleri başlamamış olmak kaydıyla başvuru aşamasında üniversitemize kayıtlı olan öğrenciler, mezun olduktan sonraki bir yıl içerisinde staj yapmak üzere başvuruda bulunabilirler.
• Staj sektörü ve konusu mevcut bölümü ile ilgili olmalıdır. Bölüm staj zorunluluğu olmaksızın başvuru yapılabilir
• Staja ev sahipliği yapacak kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, yükseköğretim kurumları ve Erasmus+ Program Rehberinde belirtilen işletme tanımına uyan diğer kuruluşlar olabilir.
• Öğrencilerin kendi bilimsel çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek üzere yurtdışındaki laboratuvarlarda yaptıkları deneyler, laboratuvar çalışmaları veya bilimsel araştırmalar/projeler staj faaliyeti olarak kabul edilmez. Bu faaliyetlerin staj faaliyeti olabilmeleri için, akademik çalışmalar kapsamında değil, ilgili sektörde ekonomik karşılığı olan mesleki faaliyetler olarak gerçekleştirilmeleri gerekmektedir.

• Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir:

  • Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları

  • AB programlarını yürüten ve bu kapsamda hibe alarak kurulmuş kuruluşlar
  • Misafir olunan ülkedeki ulusal diplomatik temsilciliklerimiz (büyükelçilik ve konsolosluk gibi) Diplomatik temsilciliklerimizin hiçbir birimi staj faaliyeti için uygun değildir.
  • Aynı öğrenim kademesi içinde daha önce Hayatboyu Öğrenme veya Erasmus+ kapsamında öğrenim veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin akademik başarı ve yabancı dil puanı toplamı hesaplanırken daha önce faydalandığı her bir faaliyet için 10’ar puan azaltma yapılacaktır.
  • Başvuru yapıp programdan faydalanmaya hak kazandığı halde hibe kontenjanındaki yetersizlik nedeniyle hibe alamayan öğrenciler kazanılmış haklarını hibesiz olarak kullanabilirler.

Başvuru Belgeleri

Erasmus+  Staj Programına başvuruda bulunmak isteyenlerin aşağıdaki belgeleri ilan edilen tarihler içinde Erasmus Ofisine teslim etmesi gerekmektedir:

1.       GTÜ Staj Başvuru Formu

!Formun, bilgisayar ortamında doldurularak teslim edilmesi gerekmektedir. Formdaki bilgiler güncel, doğru ve eksiksiz olmalıdır. Form, başvuru sahibi tarafından imzalanmalıdır. İmzasız formlar kabul edilmeyecektir. Formlarda fotoğraf bulunması şarttır. Mezuniyete tek dersi kalan/II.öğretimde okuyan/bilimsel hazırlık döneminde olan öğrencilerin bu durumlarını başvuru formunda belirtmeleri gerekmektedir.

2.       Transkript

! Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'ndan alınmalıdır. ÖİBS çıktısı kabul edilmez. Lisansüstü 1. dönem öğrencileri transkript yerine GTÜ’ye başvururken kullandıkları Lisans Mezuniyet Notunu gösterir belgeyi ve GTÜ transkriptini getireceklerdir.

             3.    Staj yapılacak kurumdan alınan onay belgesi (Company Confirmation/Davet Mektubu) Staj konusu, kapsamı, staj tarihleri ve stajın öğrenciye katkıları belirtilmelidir. Ayrıca, kurumun antetli kağıdına yazılmalı, imzalı ve mühürlü olmalı ve imzalayan yetkilinin unvanı mutlaka belirtilmelidir )

             4.     Yabancı Dil Yeterlilik Düzeyini Gösterir Belge

Yabancı dil yeterlilik belgesi bulunan adaylar: Son üç yıl içinde YDS sınavından minimum 60 Puan ve muadili sınavlardan (TOEFL- IBT vb.) eşdeğer puan (bkz.YÖK eşdeğerlik tablosu) almış olanlarbu belgelerini ibraz ettiklerinde yabancı dil sınavından muaf tutulurlar.
Yabancı dil yeterlilik belgesi bulunmayan adaylar: GTÜ Yabancı Diller Bölümü tarafından düzenlenen İngilizce sınavına girerler. Sınav okuma, yazma, dinleme ve konuşma yeteneklerini ölçmeye yönelik sorulardan oluşmaktadır. Sınav yazılı ve sözlü olmak üzere iki bölümde gerçekleştirilir. Sınav sonucunda öğrencinin başarılı sayılabilmesi için en az 60 puan alması beklenir. Öğrenim haraketliliği veya staj hareketliliği için bir kez sınava girmek yeterlidir

Erasmus+ Ofisi, yabancı dil sınav soruları ve içeriğiyle ilgili bilgiye sahip değildir ve daha önceki yıllara ait sınav örnekleri buradan temin edilmemektedir.

Değerlendirme ve Seçim Sonucu

Başvuru evraklarını eksiksiz olarak ERASMUS ofisine teslim etmiş, yabancı dil sınavında başarılı olmuş veya yabancı dil yeterlilik düzeyini belgelemiş öğrenciler, aşağıdaki ölçütlere göre ağırlıklı puanlama ile sıralanır. Mevcut kontenjanlara göre en yüksek puanı alan öğrenciden başlanarak aşağı doğru yerleştirme yapılır. Erasmus hareketliliklerinden daha önce aynı öğrenim kademesinde (lisans, yüksek lisans, doktora) faydalanmış olan adayların toplam puanlarından 10 puan eksiltme yapılacaktır.

GENEL AKADEMİK ORTALAMA:          %50
YABANCI DİL PUANI:                             %50

Daha önce yararlanma                  -10 puan (Toplam 100 puan üzerinden)

Değerlendirme sonuçları yabancı dil sınavı tamamlandıktan sonra GTÜ Erasmus+ sayfasında ilan edilir. Seçim sonuçlarına itirazlar sonuçlar açıklandıktan sonraki 15 gün içerisinde Erasmus Ofisine verilecek bir dilekçe ile gerçekleştirilir. Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği seçim sonuçları ilan edildikten sonra başarılı olan öğrencilerle Erasmus Ofisinde bir toplantı gerçekleştirilecek ve sonraki süreç hakkında ayrıntılı bilgi verilecektir. Toplantı yeri ve saati Erasmus+ web sayfasından ilan edilecektir.

Erasmus+ Hibeleri

2016/17 akademik yılı için staj hareketliliğine ilişkin hibe rakamları ilan edilmemiş olmakla birlikte 2015-2016 hibeleri bilgi için aşağıdaki gibidir:

Kontenjanlar

 Erasmus Student Network Öğrenim ve Staj El Kitabı